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排列五带坐标基本走势图:年會策劃的流程及其相關問題的介紹

3d彩票坐标 www.gsyqwp.com.cn 來源: 3d彩票坐标 www.gsyqwp.com.cn 時間:2019-05-21 04:32 點擊: 66

作為一名具有豐富經驗的職場人員,對于年會,想必大家并不陌生。為了激勵士氣,為了營造氛圍,為了促進人員的溝通,企業往往會在年末舉行慶?;疃?。并且,為了達到一定的效果,企業也會安排專業的人員進行策劃。下面我們就“年會策劃的流程及其相關問題的介紹”來詳細了解下。



【年會策劃的步驟說明】


一、 要結合公司類型,參與人數,領導的重視程度,今年的公司效益,活動經費,尾牙標準,年會性質,員工整體素質水平,如:有的公司喜歡年終獎在年會時候宣布,糾結。有的喜歡年會中穿插人事變更信息,頭疼。有的喜歡狂歡的,活動是簡單的一場中式聚餐,還是有其他活動來豐滿等,還有活動場所年會規模和年會主題。  



二、針對不同的情況策劃活動的側重點和活動執行的效果肯定相差很大,確定了主題和場地,人數之后自己做的話一般包涵的因素有設備這一塊和演藝人員這一塊,設備無非就是燈光音響舞臺桁架和配備技工,這些東西非專業負責人肯定是做不了的,要去演出公司租賃,你可以先確定了規模和效果后找他們看看需要哪些設備。


然后演藝人員主要包括主持人、演員、化妝師、導演等相關因素,當然可能還需要攝影攝像,這里面涉及一個問題,自己做肯定是自己導演了,那樣的話你需要什么節目,是公司同事自己當演員還是請別人做,自己做的話你們要提前找演員,編排節目,串詞,有些節目是很好搞定的比如唱歌,但是不能正常都唱歌吧,那就是演唱會了,其他舞蹈相聲小品什么的估計公司如果沒有這方面人才有點為難。


如果找外面的演員的話節目肯定要炫得多但是要花錢,基本上什么節目都能找到,像現在比較熱門的酷炫單車,機器人舞蹈,激情水鼓,以及一直熱度不減的魔術雜技等,還可以找點小丑演員什么的活躍氣氛,但是據我所知挺貴的。  


三、不是行內人,不做行內事;所以如果企業預算寬裕的情況下,建議全程包給年會策劃公司去做,省心省力,只要負責把基本信息提供給天澤傳媒年會策劃公司,接下來只需時時監督跟進即可。不管是節目內容還是形式編排都能夠緊跟2014年度的熱門話題,即使是普通的串燒歌曲都能給你帶來不一樣的新體驗、新感受。


【年會策劃的常見問題的介紹】


1、年會活動策劃表演什么時候開始?


作為年會活動策劃組織者,一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者活動要安排在客人預計到達的時間前至少15分鐘開始,這樣就不會出現冷場。要向演員強調必須在客人到達之前做好準備。有些演員檔期較滿則要提前做好安排。



2、如果年會活動策劃到達高潮,是否需要演藝人員演出時間?


如果遇到需要時間的情況,年會活動策劃負責人要向演員說清楚。有些地方聚會可以持續到22點,但要清楚是不是須要得到相關部門的找準。同時年會活動策劃公司要清楚演出時間需要支付的費用,必須向樂隊講明在接到通知之前不能折走樂器設備。


3、年會活動策劃設備的使用情況如何?


設備是精美的、粗劣的、還是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在著這樣或那樣的問題?是否有不雅的圖片或文字?不要到活動當天才猛然發現設備的質量不過關。


4、年會活動策劃舞臺上是否擺有公司標志的物品?


年會活動策劃人員應該向經紀人咨詢。如果舞臺上擺有公司產品,某些明星可能會拒絕登臺,因為這樣看起來像是在為該產品做代言。因此,必須得到對方的書面同意或者使產品展臺與表演的舞臺區分開來。


5、是否需要化妝室?


所需要的化妝室數量與大小各是多少?是否有特殊要求,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲物間或茶點?如果節目中有動物表演,那么年會活動策劃人員要確?;疃鋅腿說陌踩?,還要注意動物的喂養、飲水問題。如果需要的話要增加安保。


6、服裝方面有什么要求?


演員應該如何著裝,是盛裝前來還是來到后再換衣服?如果他們人體彩繪或者化妝面積較大,他們是否需要單獨的洗手間?化妝室是否需要采取安保措施?總之,演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。


7、是否有不宜演奏的歌曲?


了解樂隊全部歌曲,制訂活動中演奏的曲目表,之后再進行核查。要記住,你是顧客而顧客就是上帝,如果對方堅持演奏一些歌詞或曲調對于活動不宜的歌曲,可以終止合同。無須去遷就那些自大狂。


8、一旦發生緊急情況,是否聯系演員或演員公司與經紀人的固定電話和手機號?


必須知道上述人員的電話,如果在年會活動策劃當天出現意外,應該知道找誰、去哪里找、如何快找到。


9、年會活動策劃設備什么時候到,安裝需要多久時間?


年會活動策劃布展時要了解設備的方式,以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會工人、支付了工會費用?年會活動策劃設備安裝是否隨時可以進行?由誰來負責安裝工作--是樂隊、會場、還是我方。安裝樂器并進行試音需要多長時間?


在進行年會活動策劃場地布置和餐桌擺設之前,樂器設備必須安裝到位。設備安裝與會場內進行的其它工作如何協調?先后次序如何安排?


10、如何處理嘉賓的要求?


在處理嘉賓的要求時必須考慮到各方面的情況。例如,為了方便嘉賓在招待會上互相結識與交友,年會活動策劃者可以安排了低緩的爵士樂,但是有嘉賓要聽別的(如硬派搖滾),那么你希望主持人如何處理?例如,可以告訴嘉賓大會只準備了爵士樂,詢問是否有比較喜歡的爵士樂手,改換音樂將會改變整個晚會的基調,之后再想回到原來的預期氛圍則并非易事。


以上關于“年會策劃的步驟說明”和“年會策劃的常見問題的介紹”的介紹,希望能讓您了解“年會策劃的流程及其相關問題的介紹”帶來幫助。