聯系我們

地址:合肥市濱湖新區臨濱苑C座1812
聯系人:李敬斌
手機:18110993350

足球比分坐标:公司年會策劃如何控制成本及將其做好的方法

3d彩票坐标 www.gsyqwp.com.cn 來源: 3d彩票坐标 www.gsyqwp.com.cn 時間:2019-11-19 09:43 點擊: 197

年會雖是企業不可缺少的一個集體活動,但是對于企業來說,其實年會的花費也是不小的,所以在年會活動策劃的時候,我們需要了解這其中能節約我們成本的一些細節.下面就給大家介紹一下"公司年會策劃如何控制成本及將其做好的方法".

 


 

一、公司年會策劃如何控制成本

1、年會活動策劃的開始時間

作為一名專業的年會活動策劃人,活動前一定要提前與演員進行清晰溝通.一般音樂表演和娛樂活動應至少提前15分鐘安排在到達正式活動開始時間之前,確保年會不會有冷點.要向演員強調必須在客人到達之前做好準備.如果說演員在演出開始前檔期滿了必須提前做好安排.

2、若是年會活動策劃現場很嗨,藝人是否要延長演出時間

如果要延長時間,年會活動的負責人員應向演員說明.因為有的時候會進行到很晚,所以有必要讓相關部門找到合適的時間.同時上海年會活動策劃公司為了明確延長演出時間的成本,大家必須在接到通知前告知演奏樂隊成員不能帶走任何音響設備.

3、年會活動設備的使用情況

設備是精致的、粗糙的還是直接就是壞的?這符合公司的形象嗎?這個或那個有問題嗎?活動圖片或文字是否使用得合適?等等一系列問題按大家都需要提前檢查好,不要在活動當天突然發現設備的質量有問題從而影響活動.

4、年會活動中是否具備帶有公司logo的代表物

活動策劃者應與經紀人先提前進行協商,如果有公司的產品在舞臺上,一些明星可能就會拒絕登臺,因為這看起來似乎就是在為產品代言.因此必須要得到對方的書面同意,否則產品展示位必須要與演出舞臺分開.

5、大家是否需要化妝室

試衣間的數目和面積是多少?大家是否有特別要求,如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲藏室或茶點?如果娛樂節目中有動物表演,年度活動策劃者必須保證活動的進行.為了客人安全著想,我們還必須要加強活動的安全性.

6、對服裝有什么要求

演員們應該怎樣著裝,是直接盛裝打扮出場還是到了現場才換衣服,如果他們需要一些繁多的身體彩繪或大的化妝區,是否要有一個單獨的洗手間,更衣室是否需要采取安全措施等,簡而言之演員的著裝和舉止要求必須清楚地告知簽約演員.

7、如果出現緊急情況是否有對應的固定電話和手機號碼聯系

大家必須知道活動現場上每個人的電話號碼.如果在年會當天發生一些意外情況,必須應該知道要去找誰,去哪里以及如何盡快找到它.

8、年會現場的活動設備什么時候到

要了解活動現場的安裝需要多長時間,在年會策劃過程中,大家要了解設備的使用方式,確定是否需要對停車場的卸貨進行特殊安排.要知道是誰來負責安裝工作.

10、如何解決客人的要求

在處理解決客人的要求時,大家必須要學會全面考慮.例如為了方便客人在招待會上認識和交朋友,年會活動策劃者可以安排低檔的爵士音樂,來舒緩現場的活動氣氛.

 


 

二、年會活動策劃如何才能做好

1、如果你想要做一個成功的年會,最好成立一個專門的臨時團隊來負責專用性,這樣你就可以實現明確的分工,提高效率.需要先確定年會的主題,然后圍繞主題進行一系列的策劃.然后確定計劃書中詳細記載的時間、地點、人員、活動、流程等.最后,經過領導評審,付諸實施并進行后規劃指揮.年會通常根據行業特點、企業構成、企業文化、季節特點、成本預算等,設立不同類型的年會,如感謝客戶、員工總結、公司總結、公司協會、年終獎、公司晚宴等.

2、要制定年會預算,相信大家知道預算總是不夠的,因此年會活動的每一分錢都要用在刀刃上,做好年會預算清單,根據既定預算制定可行的預算或安排相關工作;各種任務的時間安排.

年會預算包括以下幾類費用:場地宴會費、年會抽簽費、表彰獎金、節目獎金、年度活動道具制作費、外籍員工或邀請嘉賓住宿費.其中場地費和各種獎品和獎金都很大.每項開支均會清楚地劃分為不同類別、數量、單位價格、小計等.預算表越清楚,越容易獲得批準.同時根據領導預算的指示,可以快速發現預算并及時修改.

3、我們必須做好年會的控制工作.年會作為重要的年節之一,是全體員工一年的期待,所以要確保萬無一失.整個活動的過程,如去年的總結、頒獎與獲獎、抽獎等主要環節,要想組織得很好,必須做到細節全面.

需要注意的是,在年會活動策劃過程中必須穿插程序、游戲和抽獎活動,以保持員工的期待和熱情.

以上就是關于"公司年會策劃如何控制成本及將其做好的方法"的介紹,希望可以幫助到您.